ระบบข้อมูลเพื่อการวางแผนบริหาร (อริยา สาวมนตรี)

สรุปบทที่8  ระบบสารสนเทศสำนักงาน   ระบบสารสนเทศสำนักงาน ระบบสารสนเทศสำนักงาน (Office Information System : OIS)     สำนักงานที่มีการนำเอาเทคโนโลยีสารสนเทศมาเป็นเครื่องมือสำคัญในการดำเนินงานเกี่ยวกับงานสำนักงาน เพื่อให้ได้สารสนเทศ มาช่วยสนับสนุนการตัดสินใจต่างๆ ในการบริหารให้ เป็นไปอย่างรวดเร็วทันเหตุการณ์และมีความเสี่ยงต่อความผิดพลาดน้อย ส่วนประกอบของระบบสารสนเทศสำนักงาน (Office Information System : OIS)  1.ระบบการจัดการเอกสาร ได้แก่ การผลิตเอกสารและนำเสนอ -การประมวลคำ (Word Processing) -การจัดพิมพ์ตั้งโต๊ะ (Desktop Publishing) -การใช้ตารางอิเล็คทรอนิคส์ (Electronic Spreadsheet) -งานด้านการเก็บข้อมูล (Database) -การนำเสนอผลงาน (Presentation) ระบบการประมวลภาพ(Image Processing System)  เป็นระบบที่มีการประมวลผลโดยอาศัยรูปภาพ โดยการอาศัยอุปกรณ์ในการสแกนภาพเข้าไปในคอมพิวเตอร์ การทำสำเนาเอกสาร(Reprographics)  เป็นกระบวนการทำสำเนาเอกสารต่าง ๆ เพื่อที่จะสามารถแจกจ่ายเอกสารให้กับผู้ที่เกี่ยวข้องได้รวดเร็ว หน่วยเก็บข้อมูลถาวร(Archival Storage)  ปัจจุบันเอกสารต่าง ๆ ได้ถูกเก็บบันท

สรุปบทที่7  ระบบการประมวลผลรายการและการจัดการรายงาน ระบบการจัดการรายงาน (Management Report System; MRS)             หมายถึง ระบบสารสนเทศที่ถูกออกแบบและพัฒนาขึ้นเพื่อรวบรวม ประมวลผล จัดระบบและจัดทารายงานหรือเอกสารสาหรับช่วยในการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับการบริหารโดยจะส่งต่อไปยังฝ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามระยะเวลาที่กาหนด หรือตามความต้องการของผู้บริหาร โดยทั่วไปแล้วการทางานของระบบจัดการรายงาน จะถูกใช้สาหรับการวางแผน การตรวจสอบ และการควบคุมการจัดการ ⇒คุณสมบัติของระบบจัดการรายงาน 1. สนับสนุนการตัดสินใจทั้งที่เป็นแบบโครงสร้างและกึ่งโครงสร้าง อย่างมีประสิทธิภาพ 2. ผลิตเอกสารหรือรายงานตามตารางที่กาหนด และนาเสนอให้ผู้จัดการหรือผู้ใช้ 3. ถูกผลิตออกมาในรูปแบบที่คงที่หรือถูกกาหนดไว้ 4. สารสนเทศส่วนใหญ่มักเกิดขึ้นในอดีตมากกว่าที่จะสัมพันธ์กับอนาคต 5. บ่อยครั้งที่รายงานหรือเอกสารจะถูกผลิตในรูปของกระดาษ ซึ่งสรุปข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องการรู้ โดยเฉพาะผู้จัดการที่ยังไม่มีความคุ้นเคยกับการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการทางาน เช่น ระบบสานักงานที่ไม่ใช้กระดาษ (Paperless Office) เป็นต้น นอกจากนี้ MRS ยังต้อง